Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder auf Mini-Job-Basis
München

Schick uns Deine Bewerbung mit der Info, ab wann Du bei uns anfangen kannst, an: jobs@cyrano.de

Dein Profil

Nur auf eine Aufgabe konzentrieren? Viel zu langweilig für Dich, denn du liebst Multitasking – von der Büroorganisation über die Rechnungsvorbereitung bishin zur Reiseorganisation unserer Teammitglieder in München! Dass Kommunikation dabei das A und O ist, vergisst Du nie. Du hältst alle auf dem Laufenden, hast ein offenes Ohr und bringst eine ordentliche Portion guter Laune mit in die Agentur. Genau Dich suchen wir!

Und freuen uns deswegen enorm auf Deine Bewerbung!

Jetzt Bewerben

Du bist ein Organisationstalent und hast stets den Überblick
Du hast Erfahrung im Office-Management und konntest im besten Falle auch schon erste Erfahrungen in der Buchhaltung machen
Mit Word und Excel kennst du dich aus und bist neugierig auf unsere interne Agentursoftware zur Abrechnungsvorbereitung, Angebotserstellung oder Zeiterfassung
Du bist aufgeschlossen, spontan, kommunikativ
Du hast Lust auf ein junges, dynamisches und munteres Agentur-Team an einem kleinen Standort in München, das doch Teil einer großen Full-Service-Agentur ist
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist ein Plus, aber kein Muss!

Deine Aufgabe

Office Management: Empfang, Telefon, Post, Bestellungen, Büroorganisation, Vorbereitung von Kundenterminen
Reiseplanung: du buchst Flüge, Bahntickets, Mietwagen, Hotelzimmer – und stornierst sie ab und an auch wieder
Du hast den heißen Draht zu unserer Buchhaltung in Münster und unterstützt beim Prüfen und Weiterleiten der Eingangsrechnungen
Du führst die Kasse und erstellst monatliche Kassenabrechnungen
Arbeiten mit unserer Agentursoftware: Projekte anlegen, Angebote hinterlegen
Du stimmst Rechnungsvorbereitungen mit Kolleg:innen und Buchhaltung ab
Du unterstützt das Team: z.B. Korrekturlesen, Mailing-Aktionen, Aktualisieren von E-Mail-Verteilern, Einholen von diversen Angeboten, Planen von Team-Events, …
Du überzeugst durch dein freundliches Wesen und deine gute Laune